Γιατί παρουσιάζουμε την Κλιματική Άδεια: έκπτωση για ακραίες καιρικές διαταραχές

Η σύντομη έκδοση: Στο Glitch, οι εργαζόμενοι πληρώνουν άδεια όταν επηρεάζονται από τις ολοένα και συχνότερες διακοπές ακραίων καιρικών συνθηκών και περιβαλλοντικών συνθηκών λόγω της κλιματικής αλλαγής. Ελπίζουμε να συμμετάσχουν και άλλες εταιρείες.

Πριν από πέντε χρόνια, είχαμε μια πραγματική κλήση αφύπνισης στη μικρή μας εταιρεία. Έχουμε την έδρα του στο κέντρο του Μανχάταν και παρόλο που το μεγαλύτερο μέρος της ομάδας μας είναι απομακρυσμένο τώρα, τότε σχεδόν όλοι είχαν την έδρα τους στη Νέα Υόρκη.

Το Superstorm Sandy μας χτύπησε με πλήρη ισχύ τον Οκτώβριο του 2012. Πιθανότατα γνωρίζετε τις ευρείες λεπτομέρειες σχετικά με το Sandy, αλλά η συγκεκριμένη ιστορία μας ήταν αρκετά ασυνήθιστη - το κέντρο δεδομένων μας στο κέντρο του Μανχάταν είχε διακοπεί από τα καύσιμα και διατηρώντας τους πελάτες μας σε λειτουργία απαιτούμενες ημέρες ηρωικής που κορυφώθηκε με μια προσπάθεια ταξιαρχίας πολλών εταιρειών για τη μεταφορά καυσίμων γεννήτριας μέχρι 18 ορόφους. Η ομάδα μας βοήθησε να κρατήσει τα φώτα αναμμένα και μάλιστα συμμετείχε σε μια ταινία μικρού μήκους ντοκιμαντέρ που εμπνεύστηκε από το επεισόδιο.

Είναι μια εντυπωσιακή ιστορία, αλλά πιο σημαντικό ήταν το γεγονός ότι μεγάλο μέρος της ομάδας μας είχε εκτοπιστεί και πολλοί άνθρωποι έπρεπε να απομακρυνθούν - συχνά φέρνοντας μαζί τους οικογένεια, φίλους ή κατοικίδια. Μας υπενθυμίστηκαν αυτές οι δυσκολίες καθώς τα μέλη της ομάδας μας αναγκάστηκαν ξανά από τα σπίτια τους από τις πρόσφατες σειρές τυφώνων που έπληξαν μέρη της Αμερικής. Ενώ υπήρχαν φυσικά πολύ χειρότερα θύματα αυτών των καταιγίδων, και είμαστε εξαιρετικά ευγνώμονες που κανένας από τους συναδέλφους μας δεν τραυματίστηκε, εξακολουθεί να είναι απίστευτα σημαντικό για εμάς η Glitch να είναι μια εταιρεία που υποστηρίζει τους υπαλλήλους της όταν μας χρειάζονται περισσότερο. Η επένδυση στους ανθρώπους μας είναι η θεμελιώδης θεμελιώδης αρχή της εταιρείας μας.

Βάζοντας το γραπτώς

Αυτό που βρήκαμε κατά τη διάρκεια των πρόσφατων καταιγίδων (και μας υπενθυμίστηκαν καθώς παρακολουθήσαμε με προσοχή το ξέσπασμα των πυρκαγιών που προκάλεσαν τόσο μεγάλη καταστροφή τελευταία) ήταν ότι, όταν τα μέλη της ομάδας μας αναγκάστηκαν να εκκενωθούν, δεν είχαμε πολιτική να τους υποστηρίξουμε . Τώρα, φυσικά, κάναμε το σωστό - είπαμε στους συναδέλφους μας να ασφαλίσουν, να πάρουν το χρόνο που χρειάζονται και να μην ανησυχούν για τη δουλειά ενώ βάζουν την οικογένεια πρώτα. Όμως, ως διευθύνων σύμβουλος, δεν θέλω ποτέ να λέω σε έναν υπάλληλο, «εμπιστευτείτε με, θα είναι εντάξει», διότι η φροντίδα των υπαλλήλων σημαίνει να θέσουμε γραπτώς τις δεσμεύσεις μας σε αυτούς και τις οικογένειές τους.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό επειδή αυτές οι καταστάσεις εκτοπισμού από καιρικές συνθήκες ή περιβαλλοντικές συνθήκες θα γίνουν πιο κοινές. Ως εταιρεία, είμαστε ήδη 18 ετών και θέλουμε να είμαστε εδώ για πολλά, πολλά χρόνια, επομένως εξετάζουμε προσεκτικά επίσημες εκθέσεις που εξηγούν ότι θα δούμε ολοένα και πιο βίαιες καταιγίδες και ολοένα και πιο καταστροφικές πυρκαγιές. Το απλό συμπέρασμα είναι ότι αν δεν δεσμευόμαστε να φροντίζουμε τους υπαλλήλους μας σε ακραία καιρικά φαινόμενα, δεν εκπληρώνουμε τις ευθύνες μας απέναντι στην ομάδα μας. Η προηγούμενη πολιτική μας «εμπιστευτείτε μας, θα σας φροντίσουμε» πρέπει να επισημοποιηθεί για τους ίδιους λόγους με τους οποίους τυποποιείται οποιαδήποτε άλλη πολιτική ανθρώπινου δυναμικού: η γραπτή προστασία της προστατεύει τους εργαζόμενους.

Πολιτική στην πράξη

Μόλις πήραμε την απόφαση να θέσουμε σε εφαρμογή αυτήν την πολιτική, η εφαρμογή της ήταν σχετικά απλή. Ακολουθήσαμε μερικά απλά βήματα:

  • Η προτεινόμενη πολιτική μας είναι ότι οι υπάλληλοι μπορούν να λάβουν έως και 5 ημέρες άδειας για το κλίμα λόγω ακραίων καιρικών συνθηκών κάθε ημερολογιακό έτος και ότι οποιαδήποτε άδεια μεγαλύτερη των 5 συνεχόμενων ημερών απαιτεί να υπάρχει δηλωμένη κατάσταση έκτακτης ανάγκης, όπως καθορίζεται από τοπικούς αξιωματούχους στο την περιοχή του υπαλλήλου. Αυτή η πολιτική αντικατοπτρίζει άμεσα την πολιτική μας για απεριόριστη άδεια ασθενείας, με την απουσία άνω των 5 ημερών να γίνει βραχυπρόθεσμη αναπηρία και να απαιτείται ιατρική συμβουλή.
  • Η προτεινόμενη πολιτική καταρτίστηκε από εμένα ως Διευθύνων Σύμβουλος, σε συνεννόηση με τους COO, τους ηγέτες των οικονομικών και του πολιτισμού, και παρουσιάστηκε σε ολόκληρη την εταιρεία για αναθεώρηση και σχόλιο. (Οποιαδήποτε αλλαγή πολιτικής που επηρεάζει τις αποζημιώσεις ή τις συμβάσεις απασχόλησης περνά από τον κύκλο ανατροφοδότησης, όπου οποιοσδήποτε στην εταιρεία μπορεί να προσφέρει αναθεωρήσεις ή να ζητήσει διευκρινίσεις.) Κάναμε μια προκαταρκτική ενημέρωση με τους επικεφαλής της ομάδας, ώστε να γνωρίζουν τα γενικά σημεία και να είναι σε θέση να χειριστούν τυχόν βασικές ερωτήσεις που προέκυψαν από τα μέλη της ομάδας τους εάν χρειαζόταν.
  • Κοιτάξαμε τα συστήματα παρακολούθησης μισθοδοσίας και αποζημίωσης που χρησιμοποιούμε, καθώς και άλλα στην αγορά, και διαπιστώσαμε ότι κανένας δεν πρόσφερε ρητή άδεια για το κλίμα ή τον καιρό (αν δείτε ένα σύστημα που παρακολουθεί αυτά τα πράγματα, ενημερώστε όλους!) Και αποφασίσαμε να μη αυτόματη παρακολούθηση τυχόν κλιματικής άδειας που χρησιμοποιείται. Δεδομένου ότι η ομάδα μας είναι ακόμα μικρή και τα μεμονωμένα μέλη εξακολουθούν να είναι σχετικά απίθανο να επηρεαστούν οποιαδήποτε δεδομένη χρονιά, πιστεύουμε ότι αυτό θα είναι βιώσιμο για τους σκοπούς μας για αρκετό καιρό.
  • Σκοπεύουμε να παρακολουθήσουμε πώς χρησιμοποιείται η πολιτική (και ελπίζουμε να μάθουμε από παραδείγματα του πώς εφαρμόζονται παρόμοιες πολιτικές σε άλλες εταιρείες) και επαναλαμβάνεται με την πάροδο του χρόνου.
  • Και φυσικά, προσπαθούμε να κάνουμε το ρόλο μας για να μειώσουμε τον αντίκτυπό μας στο κλίμα και ως εταιρεία. Για παράδειγμα, η πολιτική μας να είμαστε πρώτοι απομακρυσμένοι κατά την πληρωμή μαζικής διαμετακόμισης για υπαλλήλους στην έδρα της Νέας Υόρκης σημαίνει ότι, σε μια τυπική εβδομάδα, υπάρχουν μηδενικές μετακινήσεις αυτοκινήτων για τους υπαλλήλους μας. Θα αξιολογούμε περισσότερες από τις επιχειρηματικές μας διαδικασίες για να δούμε πώς μπορούμε να κάνουμε ουσιαστικές βελτιώσεις στο μέλλον.
  • Στο Glitch, ολόκληρο το εγχειρίδιο των υπαλλήλων μας είναι δημόσιο, έτσι οι εργαζόμενοι και οι πιθανοί υπάλληλοι μπορούν να αναθεωρήσουν την τρέχουσα πολιτική σχετικά με την άδεια για το κλίμα και να μάθουν τι θα καλυφθεί.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς εφαρμόζουμε την πολιτική μας για την άδεια για το κλίμα, ή παραδείγματα από τα οποία μπορούμε να μάθουμε από το πώς άλλες εταιρείες αντιμετωπίζουν παρόμοιες ανησυχίες, μοιραστείτε.

[Αυτό το άρθρο ενημερώθηκε τον Νοέμβριο του 2018 για να αντικατοπτρίζει τη μετονομασία της εταιρείας μας από Fog Creek σε Glitch.]