8 στρατηγικές PR για εκκινήσεις Bootstrapped

Αρχικά δημοσιεύθηκε στο http://www.appsterhq.com

Οι δημόσιες σχέσεις (PR) είναι μια κρίσιμη πτυχή της οικοδόμησης επιτυχημένων επιχειρήσεων στον 21ο αιώνα.

Το PR μπορεί να οριστεί ως στρατηγική προσπάθεια επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να επηρεάζει θετικά τους τρόπους με τους οποίους τα διαφορετικά κοινό βλέπουν και ανταποκρίνονται στην εταιρεία σας. Και οι εκδόσεις κυμαίνονται από πελάτες, δυνητικούς πελάτες, επενδυτές, έως κυβερνητικούς αξιωματούχους (1, 2, 3).

Ενώ οι τεράστιες εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να πληρώσουν επαγγελματικές εταιρείες δημοσίων σχέσεων για να χειριστούν όλα τα θέματα που σχετίζονται με τις δημόσιες σχέσεις, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις με εκκίνηση συνήθως δεν μπορούν να κάνουν το ίδιο.

Ωστόσο, υπάρχουν διάφορες στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι νέες επιχειρήσεις για να τους βοηθήσουν να δημιουργήσουν θετικό PR.

Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσω 8 τέτοιες στρατηγικές και θα δώσω επίσης μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα από το πώς οι νεοσύστατες εταιρείες μας στο Appster χρησιμοποιούν το PR προς όφελός τους.

Αλλά ας ξεκινήσουμε πρώτα με τα βασικά:

Γιατί πρέπει να ενδιαφέρεστε για το PR;

Η Sheena Tahilramani επισημαίνει 3 σημαντικούς τρόπους με τους οποίους το PR επηρεάζει τις νεοσύστατες επιχειρήσεις:

  1. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις που δεν προωθούν ενεργά τις δικές τους ιστορίες πέφτουν θύματα να τους λένε οι άλλοι: «Ανεξάρτητα από το αν η ιστορία της εκκίνησής σας είναι φυσιολογική, μαγική ή πλήρως κατασκευασμένη, τα μέσα θα δημιουργήσουν τη δική τους αφήγηση για την εταιρεία σας εάν δεν το κάνετε Επαναλαμβάνω επίμονα ποιος είσαι. "
  2. Η εξασφάλιση θετικού PR δεν είναι ούτε εύκολη ούτε εγγυημένη. Χρειάζονται αφιερωμένες προσπάθειες, γι 'αυτό οι μεγάλες εταιρείες προσλαμβάνουν συχνά εταιρείες PR πλήρους κλίμακας.
  3. Η σύνδεση μεταξύ της επιτυχίας του προϊόντος σας και της αποτελεσματικότητας των μηνυμάτων της επωνυμίας σας είναι τέτοια που η καλλιέργεια μιας συγκεκριμένης μάρκας απαιτεί τη ρητή προσοχή σας, καθώς δεν μπορεί απλά να αφεθεί στη διαίσθηση ή στην τυχαία, καθημερινή δοκιμή και σφάλμα.

Επομένως, η ενίσχυση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας για την εταιρεία σας δεν είναι μόνο δύσκολη και χρονοβόρα, αλλά προορίζεται επίσης να επηρεαστεί από άλλα κοινότερα, εάν δεν «παίρνετε τον ταύρο από τα κέρατα» για να μιλήσετε και να αναζητήσετε το δικό σας θετικό PR .

Επιπλέον, και όπως σημειώνει ο Dave Hochman, οι νεοσύστατες εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από το καλό PR με την έννοια ότι η πρόσθετη έκθεση και οι έγκυρες εγκρίσεις μπορούν να βοηθήσουν:

  • Προσελκύστε νέο ταλέντο.
  • Αυξήστε την ορατότητα, οδηγώντας ίσως σε ενισχυμένη υποστήριξη για ανάπτυξη επιχειρήσεων και άλλες πτυχές της λειτουργίας μιας επιχείρησης.
  • Ενισχύστε την έκθεση για προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων. και
  • Ενισχύστε τους αριθμούς απόκτησης ή / και διατήρησης πελατών.

Ας δούμε τώρα 8 συγκεκριμένες στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι αυτοχρηματοδοτούμενες επιχειρήσεις για να αυξήσουν την πιθανότητα εξασφάλισης θετικών PR.

1. Ορίστε έναν συγκεκριμένο στόχο

Η πρώτη τακτική που πρέπει να υιοθετήσουν οι νέοι ιδρυτές για να αναπτύξουν μια επιτυχημένη στρατηγική PR είναι να αποφασίσουν ρητά έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους στόχους για συμμετοχή σε θέματα PR.

Με άλλα λόγια, πρέπει να αναρωτηθείτε:

Τι ακριβώς θέλω να επιτύχω με τις πρωτοβουλίες δημοσίων σχέσεων της εταιρείας μου; Γιατί επιδιώκουμε θετικό PR;
  • Είναι ο στόχος σας να προσελκύσετε την προσοχή στην κυκλοφορία των προϊόντων σας;
  • Για να επισημάνετε ότι θέλετε να προσλάβετε νέους υπαλλήλους;
  • Για να αυξήσετε την προβολή της εκκίνησής σας προκειμένου να ενθαρρύνετε περισσότερες επενδύσεις;
  • Για να τραβήξετε την προσοχή στο ξεκίνημα σε μια νέα τοποθεσία;

Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις έχουν σημασία γιατί, όπως το λέει ο Jason Calacanis,

«… Πρέπει να σκεφτείς τι είδους ιστορία πρόκειται να προωθήσεις για να καθορίσεις ποιος προσπαθείς να φτάσεις συγκεκριμένα.»

Μόλις αποφασίσετε για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους στόχους, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε ορισμένα πρακτικά βήματα.

2. Τελειοποιήστε τη θέση σας με μία πρόταση

Προτού καταβάλλετε συγκεκριμένες προσπάθειες για να επικοινωνήσετε με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης ή άλλες εκδόσεις, πρέπει πρώτα να αναπτύξετε ένα συνοπτικό βήμα μίας φράσης.

Αυτό το βήμα μιας φράσης είναι η ουσία της ιστορίας που θα χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε και να "πουλήσετε" την εταιρεία σας στους ανθρώπους στους οποίους προωθείτε.

Δημοσιογράφοι και άλλα μέλη των μέσων μαζικής ενημέρωσης λαμβάνουν πολλά βήματα από κάθε είδους ανθρώπους και οργανισμούς κάθε μέρα.

Για να ξεχωρίσετε από τον «θόρυβο» που δημιουργούν οι ανταγωνιστές σας, πρέπει να παρουσιάσετε το γήπεδο σας με σαφή, συνοπτικό, ουσιαστικό και συναρπαστικό τρόπο.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μπορείτε να συνοψίσετε σε μια πρόταση τους βασικούς λόγους για τους οποίους ένας δημοσιογράφος μπορεί να θέλει να πάρει συνέντευξη από εσάς και την ομάδα σας.

Αποφύγετε λέξεις κλειδιά και περιττή τεχνική ορολογία.

Αντ 'αυτού, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βασικό πρότυπο όπως το ακόλουθο:

Η εκκίνηση μου, [insert], αυτή τη στιγμή εργάζεται στο [insert] για να βοηθήσει [insert] να λύσει το [insert] κάνοντας [insert], κάτι που είναι σημαντικό γιατί το [insert].

Είτε χρησιμοποιείτε αυτό το συγκεκριμένο πρότυπο βήματος είτε όχι, βεβαιωθείτε ότι η πρόταση αξίας μίας φράσης αναφέρει σαφώς:

  • το μεγάλο πρόβλημα στο οποίο απαντάτε,
  • τη συγκεκριμένη ομάδα ατόμων (ή τμήμα της αγοράς) που στοχεύετε,
  • και τη μοναδική αξία της λύσης που προσφέρετε.

3. Τι πρέπει και δεν πρέπει να επικοινωνείτε με τα μέσα ενημέρωσης

Ως επέκταση της προηγούμενης στρατηγικής, είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι υπάρχουν διάφορα πράγματα και τι πρέπει να κάνουμε όταν πρόκειται για την υποβολή πλήρους μήκους στο προσωπικό των μέσων ενημέρωσης.

Κάνω:

  • Εξατομικεύστε τα email σας χρησιμοποιώντας το όνομα της δημοσιογράφου, αναφερόμενο σε ένα ή περισσότερα από τα πρόσφατα άρθρα της που έχετε διαβάσει στην πραγματικότητα και καθιστώντας σαφές ότι έχετε σκεφτεί τους λόγους για τους οποίους, συγκεκριμένα, είναι η καλύτερη με ποιον να συζητήσουμε την εκκίνησή σας?
  • Συζητήστε τους λόγους για τους οποίους η δημοσιογράφος, η δημοσίευσή της και το κοινό της έκδοσης θα πρέπει να ενδιαφέρονται για τα θέματα που αντιμετωπίζει το βήμα σας.
  • Περιορίστε το γήπεδο σας σε όχι περισσότερο από 5-7 προτάσεις σε συνολικό μήκος.
  • Ακολουθήστε ενεργά μόνο έναν δημοσιογράφο κάθε φορά για να δείξετε ότι σέβεστε το έργο της αρκετά ώστε να μην διανέμετε το ίδιο βήμα σε δεκάδες ανταγωνιστές της.
  • Πειραματιστείτε με τη χρήση διαφορετικών τίτλων θέματος και παραλλαγών του βήματος μιας φράσης. Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανάλυσης για να προσδιορίσετε τις διαφορές, εάν υπάρχουν, μεταξύ των ανοικτών μηνυμάτων και των ποσοστών απόκρισης.
  • Δώστε προσοχή σε διαφορετικές ζώνες ώρας για να διασφαλίσετε ότι στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προσωπικό πολυμέσων σε κατάλληλες χρονικές στιγμές. και
  • Παρακολουθήστε με ευγένεια και ζητήστε ανατροφοδότηση: μην περιμένετε από κάθε βήμα σας να οδηγήσει αυτόματα σε μια ιστορία. Αντίθετα, ακολουθήστε το προσωπικό των μέσων ενημέρωσης και δοκιμάστε ειλικρινά και μάθετε από τα σχόλια με τα οποία σας παρέχονται.

Μην:

  • Στείλτε γενικά βήματα που χρησιμοποιούν γλώσσα όπως «σε ποιον μπορεί να αφορά» ή μην δείξετε αποδείξεις ότι έχετε καταβάλει κάποια ενέργεια για να σκεφτείτε αυτόν τον δημοσιογράφο είναι η πιο κατάλληλη για επικοινωνία.
  • Σιωπηρά ή ρητά, υποδηλώνετε ότι η δημοσίευση θα ήταν «τυχερή» για την εκτέλεση μιας ιστορίας στην εταιρεία σας.
  • Γράψτε εξαιρετικά μεγάλα, εξαιρετικά λεπτομερή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτα από περιττές πληροφορίες παρασκηνίου ή / και μια γλώσσα που δεν είναι κορυφαία
  • Στείλτε το ίδιο βήμα σε αμέτρητα περιοδικά / εκδότες / δημοσιεύσεις ταυτόχρονα, ειδικά επειδή τα μέλη των μέσων ενημέρωσης συχνά γνωρίζουν και μιλούν μεταξύ τους.
  • Τυχαία αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να λαμβάνετε υπόψη τις ζώνες ώρας ή τις προθεσμίες ιστορίας. ή
  • Pester δημοσιογράφοι ή συντάκτες στέλνοντας πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα παρακολούθησης ή / και επαιτεία για επανεξέταση.

Εδώ είναι το βίντεο του Jason Calacanis για πιο χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα σημαντικά πράγματα και τι πρέπει.

Ένα παράδειγμα ενός αποτελεσματικού προτύπου βήματος - σύντομο, καθαρό και περιέχει όλους τους κρίσιμους τομείς ενδιαφέροντος:

4. Κάντε στρατηγική την έρευνα και τις πηγές στόχευσής σας

(πηγή εικόνας)

Υπήρχε μια στιγμή στον κόσμο της εκκίνησης - καλά, ίσως εξακολουθεί να ισχύει για τους περισσότερους ιδρυτές ακόμη και σήμερα - όταν κάθε νέα εταιρεία προσπαθούσε να κάνει την TechCrunch να γράψει μια ιστορία για αυτό.

Για πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις, μια ιστορία στο TechCrunch θα μπορούσε πράγματι να φέρει σημαντική προσοχή και διάφορα οφέλη.

Για άλλους, ωστόσο, η επιδίωξη μιας εγγραφής στο TechCrunch θα είχε λίγο, αν όχι, νόημα - ειδικά εάν λειτουργούν κυρίως εκτός των τεχνολογικών βιομηχανιών.

Μην στοχεύετε απλώς τα κορυφαία 100 ιστολόγια τεχνολογίας, αλλά μάλλον βρείτε τις ακριβείς πλατφόρμες που διαβάζουν συχνότερα οι ιδανικοί χρήστες / πελάτες σας.

Ομοίως, μην χάνετε χρόνο πατώντας σε λάθος ανθρώπους. Αντίθετα, συνδυάστε τη συγκεκριμένη εκκίνησή σας με συγκεκριμένους δημοσιογράφους που είναι πραγματικά κατάλληλοι.

Πρέπει, επομένως, να κάνετε επαρκή έρευνα για να προσδιορίσετε ποια ιστολόγια, εφημερίδες, άλλες δημοσιεύσεις και δημοσιογράφους καλύπτουν τις συγκεκριμένες θέσεις και αγορές στις οποίες δραστηριοποιείτε.

Το Buzzsumo είναι ένας δημοφιλής ιστότοπος που μπορεί να σας βοηθήσει.

5. Δημιουργήστε μια λίστα δημοσιογράφων και εκδοτών

(πηγή εικόνας)

Καθώς αρχίζετε να περιορίζετε το πεδίο μαθαίνοντας για τις συγκεκριμένες δημοσιεύσεις που ταιριάζουν περισσότερο στους συγκεκριμένους στόχους PR, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε τη συλλογή ονομάτων και στοιχείων επικοινωνίας για μελλοντική χρήση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας (κατά προτίμηση διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσωπικούς ιστότοπους, αλλά αν όχι τότε λογαριασμούς Twitter) σε ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο ή σε ένα απλό λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM).

Τα Cision, JustReachOut, PressFarm και PressFriendly είναι μερικά από τα δημοφιλή εργαλεία που χρησιμοποιούνται συνήθως από νεοσύστατες επιχειρήσεις για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να συνδεθούν με δημοσιογράφους και άλλους για σκοπούς δημοσίων σχέσεων.

6. Σκεφτείτε περισσότερα από προϊόντα που ξεκινούν

(πηγή εικόνας)

Το επιτυχημένο μάρκετινγκ δημοσίων σχέσεων είναι μια συνεχής διαδικασία και όχι ένα μοναδικό επίτευγμα.

Ως ιδρυτής της νεοσύστατης επιχείρησης, είναι σημαντικό να σκέφτεστε πέρα ​​από την κυκλοφορία προϊόντων, προκειμένου να επωφεληθείτε πλήρως από τη θετική κάλυψη μέσων και τις ειδήσεις τύπου.

Η κυκλοφορία της εταιρείας σας και των νέων προϊόντων είναι σίγουρα μνημειώδη επιτεύγματα και θα πρέπει πράγματι να αναζητήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη κάλυψη δημοσίων σχέσεων.

Υπάρχουν, ωστόσο, πολλές ακόμη πτυχές των λειτουργιών εκκίνησης που μπορούν δικαιολογημένα να χρησιμεύσουν ως περιπτώσεις για την προώθηση προσωπικού πολυμέσων, όπως:

  • Ανακοίνωση νέου γύρου επενδύσεων ·
  • Αποκαλύπτοντας νέες δυνατότητες προϊόντος ή / και εταιρικές υπηρεσίες.
  • Έκθεση και αντιμετώπιση σημαντικών αλλαγών στη βιομηχανία / αγορά · και
  • Δημοσίευση νέων και συναρπαστικών δεδομένων για τους πελάτες σας, τα προβλήματά τους ή / και τις λύσεις σας.

Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες αγαπούν τα δεδομένα, οπότε φροντίστε να το λάβετε αυτό υπόψη όταν τα προβάλετε.

7. Blogging επισκεπτών

Εκτός από το να ζητάτε από τους δημοσιογράφους να γράφουν ιστορίες για την εκκίνησή σας, είναι επίσης μια καλή ιδέα να δημοσιεύσετε απευθείας μεγάλα επιχειρηματικά περιοδικά και ιστότοπους όπως οι Forbes.com, Inc.com, Entrepreneur.com και Fastcompany.com προσφέροντας να γράψετε αναρτήσεις επισκεπτών.

Αυτό μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να γίνει αν ξεκινάτε μόλις το ταξίδι εκκίνησής σας, αλλά καθώς συγκεντρώνετε περισσότερη εμπειρία, θα συλλέξετε αναμφίβολα όλο και περισσότερες ιστορίες πραγματικού κόσμου που μπορούν στη συνέχεια να αποτελέσουν τις βάσεις ελκυστικών και ενδιαφέρων άρθρων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο φέρνω μερικές από τις ιστορίες του Appster στον επιχειρηματία:

8. Αντίστροφη κίνηση

Μια τελική στρατηγική για την εξασφάλιση θετικού PR για την εκκίνηση με το bootstrapped σας συνίσταται στην αναστροφή ολόκληρης της διαδικασίας επιτρέποντας στους δημοσιογράφους να σας βρουν αντί να τους αναζητήσετε.

Ιστότοποι όπως το Help a Reporter Out (HARO), το ProfNet και το SourceBottle επιτρέπουν στους δημοσιογράφους να υποβάλλουν αιτήματα για πηγές.

Εδώ είναι η αρχική σελίδα του HARO:

Εσείς, ως ιδρυτής / μέλος εκκίνησης, τότε έχετε την ευκαιρία να απαντήσετε σε αυτά τα αιτήματα και να συνδεθείτε με τους δημοσιογράφους.

//

Ευχαριστώ για την ανάγνωση!

Εάν σας άρεσε αυτό το άρθρο, μη διστάσετε να πατήσετε αυτό το κουμπί χειροκρότησης για να βοηθήσετε τους άλλους να το βρουν!

Αρχικά δημοσιεύθηκε στη διεύθυνση http://www.appsterhq.com