7 εκπληκτικά πράγματα Οι εξαιρετικά παραγωγικοί άνθρωποι κάνουν διαφορετικά

Κάποιος έχει πάντα αρκετό χρόνο, αν κάποιος θα τον εφαρμόσει καλά

Pixabay.com

Τι γίνεται αν μερικές νέες συνήθειες θα μπορούσαν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας κατά 5x ή ακόμη και 10x;

Φανταστείτε ότι έχετε μια επιπλέον ώρα κάθε μέρα για να ασκήσετε, να διαβάσετε ή να περάσετε με την οικογένειά σας;

Η σύγχρονη ζωή είναι γεμάτη κλέφτες χρόνου.

Είτε ένας συνάδελφος σας διακόπτει στη μέση μιας σημαντικής εργασίας, το καθημερινό φράγμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το τηλέφωνό σας βγαίνει στην τσέπη σας με την τελευταία ειδοποίηση, λεπτό προς λεπτό, ώρα με ώρα - ο χρόνος σας κλέβεται συνεχώς από εσάς.

Για να παραμείνετε εστιασμένοι και να διασφαλίσετε ότι οι κλέφτες δεν παίρνουν το πάνω χέρι, πρέπει να κρατήσετε μερικά κόλπα στο μανίκι σας.

Έχοντας αυτό υπόψη, ο καλύτερος συγγραφέας και βραβευμένος επιχειρηματίας, Kevin Kruse, πραγματοποίησε έρευνα και συνεντεύξεις με 7 δισεκατομμυριούχους, 13 Ολυμπιακούς αθλητές, 29 μαθητές straight-A και 239 επιχειρηματίες.

Σε εκπληκτικά προσωπικές απαντήσεις, αυτοί οι υψηλοί επιτεύκτες τόνισαν ότι αξιοποιούν στο έπακρο κάθε λεπτό - στη δουλειά και στο παιχνίδι.

Ακολουθούν μια θεμελιώδη νοοτροπία:

Θεωρούν ότι ο χρόνος είναι ένα περιουσιακό στοιχείο πιο πολύτιμο από το χρήμα και ξοδεύει κάθε λεπτό με σύνεση.

Εδώ είναι 7 εκπληκτικά πράγματα που οι εξαιρετικά παραγωγικοί άνθρωποι κάνουν διαφορετικά.

1. Εστίαση σε λεπτά

«Πριν αποφασίσω να αναλάβω ένα νέο έργο, το αναλύω… Πόσος χρόνος θα χρειαστεί και ποια είναι η οικονομική μου ανοδική δυνατότητα. Δημιουργώ μια ανάλυση "δολάριο ανά λεπτό", ελπίζουμε ότι ένα εκατομμύριο δολάρια ανά εβδομάδα ανάποδα. " - Kevin Harrington, εφευρέτης του infomersial, συγγραφέα με τις καλύτερες πωλήσεις, αρχικός επενδυτής στο Shark Tank, ιδρυτής και πρόεδρος της As Seen On TV, Inc

Ο μαγικός αριθμός που μπορεί να αλλάξει τη ζωή σας είναι 1.440. Υπάρχουν 1.440 λεπτά την ημέρα, καθένα από τα οποία πρέπει να επενδύεται με σύνεση. Για να υπενθυμίσει στον εαυτό του αυτό το γεγονός, ο Kruse έβαλε μια αφίσα «1.440» στην πόρτα του γραφείου του. Ανακάλυψε ότι βλέποντας την ημέρα του ως 1.440 λεπτά πιθανής επιτυχίας τον βοήθησε να επικεντρωθεί σε βασικές εργασίες. Οι υπάλληλοί του άρχισαν να μιμούνται τη νοοτροπία 1.440 λεπτών, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα σε όλη την εταιρεία του.

Πώς θα άλλαζε η ζωή σου αν κάθε μέρα ένιωθες πραγματικά τα 1.440 λεπτά σου;

2. Μην χρησιμοποιείτε λίστες υποχρεώσεων

«Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο και προγραμματίστε ολόκληρη την ημέρα σας σε μπλοκ 15 λεπτών. Ακούγεται σαν πόνος, αλλά αυτό θα σας προκαλέσει στο 95ο εκατοστημόριο όσο προχωρά η οργάνωση. Εάν δεν υπάρχει στο ημερολόγιο, δεν γίνεται. Εάν είναι στο ημερολόγιο, γίνεται ανεξάρτητα από το τι. Χρησιμοποιήστε αυτό όχι μόνο για ραντεβού, αλλά για προπονήσεις, κλήσεις, αποκλεισμούς email κ.λπ. " - Ο Jordan Harbinger, συνιδρυτής του The Art of Charm και οικοδεσπότης του The Art of Charm Podcast, ενός σχολείου που διδάσκει δεξιότητες δικτύωσης και ανάπτυξης σχέσεων

Μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να γίνει τέρας. Η κατάργηση ενός προβλήματος δημιουργεί μόνο πολλά περισσότερα για προσθήκη στη λίστα. Βγάλτε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας και πάρτε το ημερολόγιό σας για να απαλλαγείτε από την πίεση της ημέρας σας Η έρευνα διαπίστωσε ότι κατά μέσο όρο το 41 τοις εκατό των αντικειμένων στις λίστες υποχρεώσεων δεν ολοκληρώνονται ποτέ. Τα περισσότερα υψηλά επιτεύγματα βασίζονται σε αυστηρά προγραμματισμένα ημερολόγια. Το να αποφασίσετε ποιες εργασίες αξίζουν χώρο ημερολογίου ή τμήματα χρόνου σας εμποδίζει να σπαταλάτε χρόνο.

Πόσο λιγότερο άγχος θα αισθανόσασταν αν μπορούσατε να καταγράψετε τη λίστα υποχρεώσεων και να εργαστείτε από το ημερολόγιό σας;

3. Ελέγξτε το email μόνο τρεις φορές την ημέρα

«Οι συναντήσεις, οι τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαλύσουν ολόκληρη την ημέρα σας αν τα αφήσετε, αφήνοντάς σας λίγο χρόνο για να κάνετε μια μεγάλη σκέψη… Ακυρώστε τις συναντήσεις που δεν χρειάζεστε. Και ελέγξτε μόνο email μερικές φορές την ημέρα. " - Jonah Berger, καθηγητής μάρκετινγκ στη Σχολή Wharton στο Πανεπιστήμιο της Πενσυλβανίας και συγγραφέας του Contagious: Why Things Catch On

Θα πρέπει να αποφεύγετε να ελέγχετε το email σας πολύ συχνά, για να μην υπαγορεύουν άλλοι πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Μια έρευνα από το McKinsey Global Institute δείχνει ότι οι υπάλληλοι γραφείου περνούν έως και το ένα τρίτο των ημερών τους διαβάζοντας και απαντώντας σε email. Να γνωρίζετε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους άλλους να θέσουν τις προτεραιότητές τους στη ζωή σας. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα "321-Zero" για να διατηρήσετε το email στη θέση του: 3 φορές την ημέρα (πρωί, μεσημέρι, βράδυ), αφιερώστε 21 λεπτά για να ελέγξετε τα μηνύματά σας. 21 λεπτά δεν είναι σκόπιμα αρκετός χρόνος, αλλά θα σας κρατήσει εστιασμένους, θα διασφαλίσετε ότι οι απαντήσεις σας θα είναι σύντομες και θα σας εμποδίσουν να κάνετε κλικ σε τυχόν αποσπασμένους διαδικτυακούς συνδέσμους. Ο στόχος σας είναι ένα εισερχόμενο χωρίς νέο μήνυμα - μηδέν εισερχόμενα! Ή θα μπορούσατε να εφαρμόσετε το σύστημα "4 D": κάθε φορά που ανοίγετε ένα email, να είστε έτοιμοι να το κάνετε, να το εκχωρήσετε, να το αναβάλλετε ή να το διαγράψετε (αρχειοθετήστε).

Είστε έτοιμοι να δεσμευτείτε για τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πολύ τρεις φορές την ημέρα;

4. Να έχετε θέματα εργασίας για ημέρες της εβδομάδας

«Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να είσαι πολύ πειθαρχημένος και πολύ ασκούμενος. Ο τρόπος με τον οποίο βρήκα ότι λειτουργεί για μένα είναι το θέμα των ημερών μου. Τη Δευτέρα, και στις δύο εταιρείες, επικεντρώνομαι στη διαχείριση και τη λειτουργία της εταιρείας… Η Τρίτη επικεντρώνεται στο προϊόν. Η Τετάρτη επικεντρώνεται στο μάρκετινγκ και τις επικοινωνίες και την ανάπτυξη. Η Πέμπτη επικεντρώνεται σε προγραμματιστές και συνεργασίες. Η Παρασκευή επικεντρώνεται στην εταιρεία και στον πολιτισμό και στις προσλήψεις. Σάββατο απογειώνομαι, πεζοπορώ. Η Κυριακή είναι προβληματισμός, ανατροφοδότηση, στρατηγική και ετοιμάζεται για την εβδομάδα. " - Ο Jack Dorsey, συνιδρυτής του Twitter και διευθύνων σύμβουλος της Square

Η ομαδοποίηση της εργασίας σας σε επαναλαμβανόμενα θέματα κάθε εβδομάδα θα σας κάνει πιο αποτελεσματικό. Οι υψηλόβαθμοι εκχωρούν θέματα στις ημέρες του γραφείου τους, έτσι ώστε οι υπάλληλοί τους να μπορούν να επικεντρωθούν σε έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας. Τα προγραμματισμένα εβδομαδιαία και μηνιαία θέματα μπορούν να περιλαμβάνουν ημέρες συνάντησης για συζητήσεις ένας-προς-έναν, συγκεντρώσεις ομάδων ή σεμινάρια ομαδικής εκπαίδευσης. Άλλα θέματα περιλαμβάνουν τις "ημέρες εστίασης" για να επικεντρωθούν σε ορισμένα κρίσιμα καθήκοντα και "ημέρες μνήμης" για να καλύψουν τη διαφορά. Ο συνιδρυτής του Facebook Dustin Moskovitz διατηρεί το θέμα «Χωρίς συνάντηση Τετάρτες». Αφιερώνοντας όλη την ημέρα του προσωπικού σε ένα είδος εργασίας ενθαρρύνει τη συλλογική συγκέντρωση που ωθεί την παραγωγικότητα.

Πόσο πιο παραγωγικοί θα είχατε, πόσο λιγότερο άγχος θα αισθανόσασταν, εάν οι μέρες σας ήταν οργανωμένες για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας;

5. Αγγίξτε τα πράγματα μόνο μία φορά

«Όποτε έχω μια μικρή εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί (που διαρκεί λιγότερο από πέντε λεπτά), θα πρέπει να την ολοκληρώσω τώρα, αντί να την αναβάλω. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν έχω μεγάλη λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσω αργότερα στο τέλος της ημέρας. " - Nihar Suthar, φοιτητής straight-A στο Πανεπιστήμιο Cornell

Θα πρέπει αμέσως να αναλάβετε δράση σε εργασίες που θα διαρκέσουν λιγότερο από πέντε λεπτά και να αποφύγετε να επιστρέφετε στην ίδια εργασία ξανά και ξανά. Οι υψηλοί με επιτυχία επιδιώκουν άμεση επιστροφή στην ώρα τους. Για να επισπεύσουν την εισερχόμενη εργασία, εφαρμόζουν την αρχή «αγγίξτε το μία φορά».

Πόσος χρόνος θα κερδίσετε όταν δεν επιστρέφετε ξανά και ξανά για να «αγγίξετε» τα ίδια αντικείμενα;

6. Να έχετε πάντα φορητό υπολογιστή

«Μπορεί να ακούγεται γελοίο, αλλά το πιο σημαντικό μου είναι να κρατάω πάντα ένα μικρό σημειωματάριο στην πίσω τσέπη σας. Νομίζω ότι το νούμερο ένα πράγμα που παίρνω μαζί μου όταν ταξιδεύω είναι το σημειωματάριο… Δεν θα μπορούσα ποτέ να φτιάξω το Virgin Group στο μέγεθος που είναι χωρίς αυτά τα λίγα κομμάτια χαρτιού. " - Richard Branson, ιδρυτής του Virgin Group

Να έχετε πάντα ένα φορητό υπολογιστή. Σε τελική ανάλυση, η καταγραφή των σκέψεών σας βοηθάει να τις κρατήσετε. Μερικοί από τους πιο διάσημους δισεκατομμυριούχους του κόσμου, συμπεριλαμβανομένου του Ρίτσαρντ Μπράνσον, αποδίδουν την επιτυχία τους στο να διατηρούν ένα φορητό υπολογιστή εύχρηστο. Καταγράφοντας αδέσποτες σκέψεις, σημειώσεις συναντήσεων και υπέροχες ιδέες δημιουργεί ανεξίτηλες εντυπώσεις, τόσο σε χαρτί όσο και στο μυαλό σας. Η λήψη σημειώσεων με το χέρι βοηθά επίσης τη μνήμη σας. Οι ψυχολόγοι Pam Mueller και Daniel Oppenheimer διαπίστωσαν ότι οι μαθητές που έγραψαν με το χέρι τις σημειώσεις τους κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας TED ήταν καλύτερα σε θέση να θυμούνται το υλικό από τους μαθητές που σημείωσαν σημειώσεις στους φορητούς υπολογιστές τους.

Πόσο λιγότερο άγχος θα νιώσετε όταν αρχίσετε να πετάτε όλα τα σημαντικά στο σημειωματάριό σας;

7. Μην σκεφτείτε το χρόνο, εστιάστε στην ενέργεια

«Πρέπει να ξέρω πότε είμαι στο καλύτερό μου για τη σημαντικότερη δουλειά μου (πρωί, για τη συγγραφή μυθοπλασίας), πότε τείνω να χαλαρώσω (μετά από συναντήσεις ή podcasts) και πότε μπορώ να περάσω με σχετικά απρόσεκτη δουλειά (απογεύματα) ). Δεν έχει να κάνει με τα μέγιστα ποσά. πρόκειται για την ιδανική αντιστοίχιση των δυνατοτήτων μου έναντι της περιστασιακής μου ανάγκης να βρω με τι πρέπει να κάνω σε ποια στιγμή. " - Johnny B. Truant, συνδιοργανωτής του κορυφαίου Podcast Self-Publishing, συν-συγγραφέας του Write. Δημοσιεύω. Επανάληψη: Ο οδηγός που δεν απαιτείται για την επιτυχία της αυτο-δημοσίευσης και ο συγγραφέας πάνω από 2,5 εκατομμυρίων λέξεων δημοφιλούς φαντασίας

Το να περνάς περισσότερο χρόνο στη δουλειά δεν εγγυάται περισσότερα ή καλύτερα αποτελέσματα. Η διατήρηση των μέγιστων ενεργειακών επιπέδων και η εργασία σε σύντομες εκκινήσεις βοηθά την παραγωγικότητα. Η ικανότητα του εγκεφάλου να επεξεργάζεται δεδομένα αποτελεσματικά εξασθενεί κατά τη διάρκεια της ημέρας, μειώνοντας από την πλήρη ενέργεια στην κόπωση περίπου κάθε 90 λεπτά. Συχνά διαλείμματα για νερό, θρεπτικά σνακ και ελαφριά άσκηση αναζωογονούν το μυαλό και ενθαρρύνουν τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Ο δισεκατομμυριούχος Mohammed Dewji, Διευθύνων Σύμβουλος του MeTL Group με έδρα την Τανζανία, βασίζεται σε μεσημεριανή προπόνηση για να ανανεώσει την ενέργεια και την εστίασή του. Αφιερώστε αρκετό χρόνο για να δημιουργήσετε την ενέργεια που χρειάζεστε για να εκτελέσετε. Οι υψηλοί με επιτυχία επιτυγχάνουν την ενέργεια και την εστίαση για να κάνουν κάθε λεπτό να μετράει.

Πώς θα αυξήσετε την ενέργειά σας αύριο;

Συνοψίζω

Οι εξαιρετικά επιτυχημένοι άνθρωποι θεωρούν ότι ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο πλεονέκτημά τους.

Θυμηθείτε τι κάνουν οι εξαιρετικά παραγωγικοί άνθρωποι διαφορετικά:

  • Εστίαση σε λεπτά. Υπάρχουν 1.440 λεπτά κάθε μέρα. Επενδύστε κάθε ένα εκ προθέσεως.
  • Μην χρησιμοποιείτε λίστες υποχρεώσεων. Πετάξτε τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε. Αντ 'αυτού, προγραμματίστε τα πάντα στο ημερολόγιό σας.
  • Ελέγξτε το email μόνο τρεις φορές την ημέρα. Μην αφήνετε τα email ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης να διακόψουν τη ροή σας. Προγραμματίστε ώρες για ανάγνωση και απάντηση σε email.
  • Έχετε θέματα εργασίας για ημέρες της εβδομάδας. Δημιουργήστε ένα καθορισμένο πρόγραμμα της εβδομάδας για να εστιάσετε σε σημαντικούς τομείς. Συγκεντρώστε τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.
  • Αγγίξτε τα πράγματα μόνο μία φορά. Εάν κάτι θα διαρκέσει λιγότερο από 10 λεπτά, κάντε το αμέσως.
  • Να έχετε πάντα ένα σημειωματάριο. Καταγράψτε τα πάντα στο σημειωματάριό σας, ώστε το μυαλό σας να παραμείνει ανέμελο. Μετακίνηση υποχρεώσεων στο ημερολόγιο.
  • Μην σκεφτείτε το χρόνο, εστιάστε στην ενέργεια. Μεγιστοποιήστε την ενέργειά σας για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Εστίαση στον ύπνο, τη διατροφή, την άσκηση και τα σύντομα διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

ΤΕΛΟΣ ΧΡΟΝΟΥ…

Pixabay.com